Kegiatan ini merupakan rapat koordinasi awal yang menjadi landasan fundamental bagi seluruh rangkaian acara Orientasi Perpustakaan yang akan datang. Tujuan utamanya adalah untuk menyelaraskan persepsi, membangun komitmen bersama, dan meletakkan pondasi organisasi yang kuat bagi kepanitiaan. Sebagai langkah awal, rapat ini berfokus pada perumusan visi-misi acara, penyusunan garis besar program, dan yang terpenting, penetapan struktur kepanitiaan inti, termasuk penunjukan Ketua Panitia yang akan memimpin dan mengkoordinir seluruh jalannya persiapan dan pelaksanaan.
Pimpinan Rapat Rakor ini dipimpin secara langsung oleh Kepala Perpustakaan, Bapak Komarudin, S.Ag., SS, M.Hum. Kehadiran beliau menunjukkan pentingnya acara orientasi ini dan memberikan arahan serta legitimasi secara langsung terhadap semua keputusan yang diambil. Rapat dilaksanakan pada hari Selasa, tanggal 19 Agustus 2025, bertempat di lantai 1 (satu) Gedung Perpustakaan UINSW Kediri.
Rapat ini belum membahas hal-hal yang bersifat teknis dan
operasional. **Detail acara yang lebih mendalam akan menjadi agenda utama pada
pertemuan atau rapat lanjutan**. Pertemuan berikutnya tersebut akan difokuskan
pada:
- Pembagian Tugas yang Spesifik: Menugaskan setiap anggota panitia pada peran dan tanggung jawab yang jelas.
- Perencanaan Tahapan Acara secara Rinci: Membuat run-down acara per sesi, menetapkan narasumber, dan menyusun materi yang akan disampaikan.
- Penyusunan
Rencana Anggaran Biaya (RAB): Merinci kebutuhan pendanaan untuk setiap
aktivitas.
- Strategi Publikasi dan Pendaftaran: Merancang langkah-langkah untuk mensosialisasikan acara kepada mahasiswa baru.
